Ortevo steigert die Effizienz und Rentabilität von Beratungsleistungen
Kundenstory
Ortevo ist ein Beratungsunternehmen, das sich auf SAP-Lösungen spezialisiert hat und Kunden bei der Optimierung ihrer ERP-Landschaften sowie bei Initiativen zur digitalen Transformation unterstützt. Mit einem wachsenden Team von Experten liefert Ortevo komplexe, langfristige Projekte, die präzise Planung, transparentes Controlling und effizientes Ressourcenmanagement erfordern.
Situation
Als SAP-Beratungsunternehmen verwaltet Ortevo Projekte unterschiedlicher Größe und Dauer, von kurzen Implementierungsaufgaben bis zu mehrjährigen Transformationsprogrammen. Die Koordination der Beraterkapazitäten in mehreren parallelen Projekten wurde zunehmend komplex, während es an Transparenz bei der Budgetüberwachung und der Abstimmung mit Verkaufsprognosen mangelte. Manuelle Planung in Excel verlangsamte die Entscheidungsfindung und schuf Risiken sowohl der Unterauslastung als auch der Überlastung.
Herausforderung
Unverbundene Werkzeuge und manuelle Prozesse behinderten eine effektive Ressourcenallokation. Projektleiter hatten nur begrenzte Echtzeiteinblicke in die Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung der Berater, was eine vorausschauende Planung erschwerte. Die Budgetkontrolle war fragmentiert, und die Abstimmung der Projektlieferung mit Verkaufs- und Rekrutierungsstrategien war eine Herausforderung. Ortevo benötigte eine Lösung, die Planung, Kontrolle und Staffing an einem Ort vereinigen konnte und sich nahtlos in SAP und ihre Vertriebspipeline integrieren lässt.
Auswirkung
Mit Aerion erreichte Ortevo Echtzeittransparenz in Bezug auf Arbeitsbelastung, Budgets und Verfügbarkeiten von Fähigkeiten. Die Ressourcenplanung wurde proaktiv, sodass Berater effizient zugeteilt und Projekte mit der richtigen Expertise besetzt werden. Die Budgetkontrolle ist jetzt datengetrieben, was der Führung ermöglicht, den Umsatz genauer vorherzusagen und Risiken frühzeitig zu erkennen. Durch die Beseitigung des manuellen Planungsaufwands half Aerion Ortevo, das SAP-Beratungsunternehmen effizienter und profitabler zu skalieren.
„Aerion gibt uns die Klarheit und Schnelligkeit, die wir benötigen, um SAP-Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets zu liefern.“
— Peter Albers, COO