Nach Jahren unter dem Namen CoffeeCup ändern wir uns: Unser Produkt wird nun seinen Weg als Aerion fortsetzen. In diesem Beitrag möchten wir erläutern, warum wir uns für ein Rebranding entschieden haben, was als nächstes kommt und wie der Übergang stattfinden wird.

Warum die Veränderung?

Als wir CoffeeCup gestartet haben, war das Ziel einfach: ein Tool für Zeiterfassung, Projektkontrolle und Planung zu entwickeln. Im Laufe der Zeit ist das Produkt weit darüber hinaus gewachsen.

Heute geht es bei Aerion nicht nur um Zeiterfassung — es geht darum, den gesamten Projektlebenszyklus zu verbinden, von der ersten Chance bis zur Rechnungsstellung. Wir integrieren Systeme in den Bereichen Vertrieb, Personalwesen, Lieferung und Buchhaltung mit dem Ziel, einen konsistenten Workflow zu schaffen und manuelle Übergaben zu reduzieren.

Irgendwann erkannten wir: der Name CoffeeCup repräsentierte nicht mehr, was das Produkt geworden war. Aerion fühlt sich wie der richtige Name für das nächste Kapitel an.

Wohin geht Aerion?

Wir glauben, dass Fähigkeiten eine größere Rolle in der Projektplanung spielen sollten. Deshalb führen wir ein:

  • Kompetenzmanagement-System für Teams,

  • Nachfrageverwaltung für Projekte und

  • Skill-Demand-Planning (SDP) für die Projektplanung.

Dies wird es erleichtern, Projekterfordernisse mit den richtigen Personen abzugleichen, Entscheidungsprozesse bei der Besetzung zu beschleunigen und die langfristige Ressourcenplanung zu verbessern.

Wo KI hilft

Künstliche Intelligenz wird in fast jedem Arbeitsbereich Teil werden, und Aerion bildet da keine Ausnahme.

Der erste Schritt wird KI-generierte Berichterstattung sein. Berichte können direkt über einen Client wie ChatGPT angefordert werden, der von einem MCP-Server angetrieben wird, der mit unserer Analytics-API verbunden ist. Anstatt durch Dashboards zu suchen, können Sie genau nach den Zahlen fragen, die Sie in einer einzigen Eingabeaufforderung benötigen.

Verbesserung der Benutzererfahrung

Wir wissen, dass die Arbeit mit veralteten Oberflächen frustrierend ist — besonders wenn Sie sich täglich darauf verlassen. Obwohl wir viele inkrementelle Verbesserungen vorgenommen haben, haben wir beschlossen, dass es Zeit für ein größeres Redesign ist.

Wir beginnen mit dem Einstellungsbereich und unseren UI-Komponenten. Das Ziel ist eine sauberere Struktur, eine einheitliche Designsprache und die Möglichkeit, zwischen einem hellen und einem dunklen Modus zu wechseln.

Was ist auf der Roadmap?

Hieran arbeiten wir:

  • 23.09.25: Rebranding aller Apps und Integrationen mit dem neuen Aerion-Logo

  • Ende 2025: Komplette UI-Neugestaltung, überarbeitete Einstellungen, Dunkelmodus, Synchronisation der Arbeitszeiten mit HR-Systemen, Benutzerkompetenzmanagement und Kompetenzfilter für die Projektplanung

  • Anfang 2026: MCP-Zugang für Analytics (im Rahmen von Aerion Intelligence), neue API-Dokumentation

  • Mitte 2026: Neue Filter-Engine für alle Benutzeroberflächen mit persönlichen und gemeinsamen Filtervorlagen

  • 2026: Skill-Demand-Planning mit Vorlagen für Projekterfordernisse, Planungsszenarien und vieles mehr

Thomas Reppa

CEO

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